Vedtekter
Vedlagt følger vedtektene for forumet.
FORUM FOR KONTROLLUTVALG I TELEMARK FYLKE
VEDTEKTER
§ 1 MEDLEMSKAP
Forum for kontrollutvalg i Telemark fylke består av medlemmer av kontrollutvalgene i kommunene og Telemark fylkeskommune.
§ 2 FORMÅL
Forum for kontrollutvalg er et samarbeidsorgan som har til formål å:
- fremme en positiv utvikling av kontroll og tilsyn i kommunene og i fylkeskommunen
- skape tillit og uavhengighet
- gi kontrollutvalgene den status og de arbeidsvilkår som kommuneloven med forskrifter forutsetter.
§ 3 OPPGAVER
Forum for kontrollutvalg skal:
- arbeide for kurs, opplæring, informasjon og erfaringsutveksling blant kontrollutvalgsmedlemmene
- drøfte tilsyns, rapporterings- og samarbeidsformer med revisjonene
- gi gjensidig informasjon med sikte på felles forståelse og praksis i forholdet til administrasjonen, revisjonene, kommunestyrene og fylkestinget, øvrige politiske styringsorganer og offentligheten.
- Drøfte endringer av lover og forskrifter som berører kontrollutvalgenes og revisjonenes ansvarsområder
- Ta opp saker av felles interesse.
§ 4 ÅRSMØTE
Det innkalles til årsmøte hvert år. Innkalling skal skje en måned før møtetidspunktet.
Eventuelle forslag sendes til styret minst 14 dager før møtet.
Dagsorden:
- Konstituering. Valg av møteleder og sekretær.
- Melding fra styret
- Innkomne forslag
- Valg av styre med tre medlemmer med personlige varamedlemmer
- Valg av valgkomité med tre medlemmer.
Styret konstituerer seg selv. Forum kan endre vedtektene med alminnelig flertall, men først i neste årsmøte.
§ 5 STYRETS OPPGAVER
Styret planlegger og gjennomfører aktiviteter i forumets regi.
§ 6 MØTER
Forumet holder normalt ett til to møter i året, og innkalles med 14 dagers varsel. Årsmøtet legges til et av møtene. Hver frammøtt har en stemme. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
Referat fra møtene sendes til medlemmene i kontrollutvalgene og til ordførerne og fylkesordfører i Telemark.
§ 7 ØKONOMI
Aktiviteten i forumet dekkes inn ved at utgifter knyttet til kurs og møter belastes deltakerne/kommunene etter selvkost. I henhold til avtale har Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS ansvar for administrasjon av møter, forskuttering av utgifter og innkreving av deltakeravgift mv. fra kommunene. Styremedlemmenes utgifter ved forumets arbeid belastes den enkeltes kontrollutvalg.